Danh mục
SẢN PHẨM MỚI
Cách sắp xếp tủ hồ sơ hợp khoa học

Cách sắp xếp tủ hồ sơ hợp khoa học

Danh mục: Tin tức

Ngày đăng: 06:59:23 24-12-2016 | 901 lượt xem

1 sao1 sao1 sao1 sao1 sao
(Bạn đánh giá bài viết này mấy sao?)

Lưu trữ hồ sơ giấy chưa bao giờ lỗi thời dù hiện nay có rất nhiều hình thức lưu trữ khoa học tiên tiến nhất là lưu trữ trên máy tính. Nhưng sự bảo mật khi lưu trên máy tính không cao, cùng với đó là rủi ro dữ liệu bị mất khá lớn. Do đó việc lưu trữ hồ sơ trong tủ rất cần thiết.

>> Có nên mua bàn ghế văn phòng đã qua sử dụng?
>> Nội thất văn phòng cao cấp nhập khẩu là gì?


Trước hết bạn cần chọn một chiếc tủ hồ sơ:

+ Chọn tủ có nhiều ngăn:
Bạn hãy chọn một chiếc tủ có nhiều ngăn phía trên và có học ở phía dưới. Mỗi ngăn có kích thước phù hợp với từng loại hồ sơ khác nhau.

+ Dùng tủ hồ sơ treo tường:
Với văn phòng có không gian nhỏ, lựa chọn tủ hồ sơ treo tường là hợp lý nhất. Loại tủ này ngọn nhẹ nhưng lại có thể chất giữ được một lượng hồ sơ lớn.
Cách sắp xếp tủ hồ sơ hợp khoa học

+ Sử dụng mẩu giấy ghi chú:
Dùng mẩu giấy ghi nội dung của từng loại hồ sơ dán trên từng thành của từng kệ tủ riêng biệt.

Cách phân loại hồ sơ:

Việc phân loại hồ sơ rất quan trọng một cách sắp xếp hợp lý sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tránh thất lạc hồ sơ.
+ Sắp xếp theo thời gian
Dựa theo thứ tự thời gian của công việc mà bạn nên sắp xếp trước sau. Cần nên ghi chú một cách cẩn thận để khi tìm kiếm dễ dàng hơn.

+ Sắp xếp theo mẫu tự:
Sắp xếp theo thứ tự chữ cái (A,B,C,...) của từng loại hồ sơ. Tất nhiên bạn cần phải thuộc lòng bảng chữ cái để khi sắp xếp và người khác tìm nhanh chóng hơn.

+ Sắp xếp theo tính chất:
Bạn có thể sắp xếp hồ sơ theo tính chất công việc, mức độ quan trọng từ bình thường, hồ sơ mật đến tuyệt mật.
Bài viết liên quan
KHÔNG GIAN PHÒNG KHÁCH ẤN TƯỢNG VỚI SỰ PHỐI HỢP BÀN GHẾ HIỆU QUẢ

KHÔNG GIAN PHÒNG KHÁCH ẤN TƯỢNG VỚI SỰ PHỐI HỢP BÀN GHẾ HIỆU QUẢ

Để trang trí cho mẫu phòng khách đẹp hiện đại bạn cần kết hợp nhiều đồ vật có màu...
NHỮNG MẪU GHẾ QUẦY BAR HÒA PHÁT GIÁ RẺ

NHỮNG MẪU GHẾ QUẦY BAR HÒA PHÁT GIÁ RẺ

Ghế quầy bar ngày càng đa dạng về kiểu dáng, chất liệu. Đồng nghĩa với điều này là sự...
XU HƯỚNG VĂN PHÒNG LÀM VIỆC HIỆN ĐẠI

XU HƯỚNG VĂN PHÒNG LÀM VIỆC HIỆN ĐẠI

Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển rất mạnh mẽ, nhiều doanh nghiệp, công ty “mọc...
NỘI THẤT VĂN PHÒNG BẰNG GỖ ĐẸP MÊ MẨN

NỘI THẤT VĂN PHÒNG BẰNG GỖ ĐẸP MÊ MẨN

Gỗ là vật liệu được ưa chuộng trong thiết kế nội thất. Với sự đa dạng về kiểu dáng,...
BÀN ĂN ĐẸP VÀ CÁCH TRANG TRÍ ẤN TƯỢNG

BÀN ĂN ĐẸP VÀ CÁCH TRANG TRÍ ẤN TƯỢNG

Bàn ăn là nơi gia đình bạn tụ họp và thưởng thức những bữa ăn ngon lành. Vì vậy, bạn...
PHÒNG KHÁCH THÊM SANG TRỌNG VỚI MẪU BÀN TRÀ TINH TẾ

PHÒNG KHÁCH THÊM SANG TRỌNG VỚI MẪU BÀN TRÀ TINH TẾ

Một nội thất phù hợp với ngôi nhà sẽ đem đến vẻ đẹp hài hòa, hiện đại và để lại...
NỘI THẤT PHÒNG KHÁCH HIỆN ĐẠI CHO CUỘC SỐNG MỚI

NỘI THẤT PHÒNG KHÁCH HIỆN ĐẠI CHO CUỘC SỐNG MỚI

Bạn có biết điều đơn giản gì giúp bạn cảm thấy thoải mái khi sống trong cuộc sống tấp...
TỦ TÀI LIỆU GỖ MFC VỚI THIẾT KẾ ĐA DẠNG

TỦ TÀI LIỆU GỖ MFC VỚI THIẾT KẾ ĐA DẠNG

Tủ tài liệu văn phòng với chất liệu gỗ công nghiệp MFC thân thiện, an toàn khi sử dụng. Gỗ...

HIỆN ĐẠI VỚI NHỮNG MẪU BÀN LÀM VIỆC CHÂN SẮT

GIƯỜNG NGỦ HIỆN ĐẠI ĐẸP CUỐN HÚT

LÀM MỚI KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG VỚI NHỮNG MẪU SOFA ĐẸP

CHẤT LIỆU KHUNG CHÂN BỀN ĐẸP CHO GHẾ HỘI TRƯỜNG

TOP 4 MẪU GHẾ LƯỚI VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI

ĐỘC ĐÁO VỚI CÁC THIẾT KẾ TỦ SẮT CÁNH LÙA

MODULE BÀN LÀM VIỆC HỖ TRỢ CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ HƠN

GHẾ QUẦY BAR ĐẸP CHO TỪNG KHÔNG GIAN

ĐẲNG CẤP NHỮNG MẪU GHẾ PHÒNG HỌP HIỆN ĐẠI

ĐẦY ẤN TƯỢNG VỚI NHỮNG MẪU TỦ GIÀY ĐẸP

LỰA CHỌN VÀ ĐẶT BÀN LÀM VIỆC TRONG PHONG THỦY PHÒNG LÀM VIỆC

PHONG THỦY GIƯỜNG NGỦ CÙNG NHỮNG ĐIỀU NÊN TRÁNH

BÀN ĂN GỖ ĐẸP VỚI THIẾT KẾ SÁNG TẠO

GỌN GÀNG VỚI NHỮNG MẪU TỦ SẮT ĐỰNG QUẦN ÁO ĐẸP

HIỆN ĐẠI VỚI NHỮNG MẪU BÀN HỌP CHÂN SẮT

GHẾ XOAY ĐẸP HOÀN HẢO CHO VĂN PHÒNG LÀM VIỆC HIỆN ĐẠI

ĐA DẠNG CÁC MẪU GHẾ CHÂN QUỲ ĐẸP CHO PHÒNG HỌP

PHÒNG NGỦ GIA ĐÌNH THẬT LÝ TƯỞNG

NHỮNG MẪU BÀN HỌP MỚI NỔI BẬT HIỆN NAY

BÀN GHẾ PHÒNG ĂN ĐẸP CHO PHÒNG ĂN THÊM ẤM CÚNG

TRANG TRÍ NỘI THẤT PHÒNG NGỦ NHỎ

SẮP XẾP PHÒNG NGỦ NHỎ GỌN GÀNG

GỌN GÀNG CÙNG NHỮNG MẪU TỦ ÁO GỖ ĐẸP

BÍ QUYẾT LỰA CHỌN GHẾ GIÁM ĐỐC PHÙ HỢP

LỰA CHỌN BÀN HỌP THÍCH HỢP CHO VĂN PHÒNG LÀM VIỆC

NHỮNG MẪU TỦ GỖ ĐẸP TRANG TRÍ PHÒNG KHÁCH GIA ĐÌNH

LÀM ĐẸP PHÒNG KHÁCH CÙNG NHỮNG MẪU BÀN GHẾ SOFA ẤN TƯỢNG

NỘI THẤT PHÒNG NGỦ VÀ NHỮNG ĐIỀU AN LÀNH

BÀN LÀM VIỆC GỖ MFC SANG TRỌNG VÀ ĐẲNG CẤP

CÁC MẪU TỦ SẮT DÀNH CHO GIA ĐÌNH VIỆT

TINH TẾ VỚI MẪU BÀN HỌP TRÒN GỖ VĂN PHÒNG

3 ƯU ĐIỂM NỔI BẬT CỦA TỦ NGĂN KÉO SẮT SƠN TĨNH ĐIỆN

HOÀN THIỆN KHÔNG GIAN LÀM VIỆC VỚI GHẾ VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI

THOẢI MÁI VỚI NHỮNG MẪU BÀN LÀM VIỆC ĐƠN GIẢN

TIỆN NGHI VỚI MẪU MODULE BÀN LÀM VIỆC 4 CHỖ

BỘ GHẾ SOFA PHÒNG KHÁCH ĐẸP CHÀO ĐÓN TÀI LỘC

NHỮNG MẪU TỦ SẮT VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI CỦA DSGGROUP

SỨC HÚT TỪ NHỮNG MẪU GHẾ CHÂN QUỲ PHÒNG HỌP

THÊM HỨNG KHỞI VỚI NHỮNG MẪU BÀN LÀM VIỆC TẠI NHÀ ĐẸP

THƯ GIẢN VỚI NHỮNG KIỂU BÀN GHẾ PHÒNG ĂN BẰNG GỖ ĐẸP

TINH TẾ VÀ SANG TRỌNG VỚI NHỮNG MẪU BÀN GIÁM ĐỐC HIỆN ĐẠI

TIỆN DỤNG VỚI NHỮNG MẪU BÀN MÁY TÍNH HIỆN ĐẠI

KHÉO LÉO TRONG THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG NHỎ

VUI SỐNG VỚI PHÒNG NGỦ ĐẸP HIỆN ĐẠI

LỰA CHỌN GHẾ GIÁM ĐỐC PHÙ HỢP TĂNG NÉT THẨM MỸ CHO KHÔNG GIAN

TIỆN ÍCH VỚI THIẾT KẾ TỦ TÀI LIỆU 3 BUỒNG RỘNG RÃI

KIỂU DÁNG LƯNG GHẾ NHÂN VIÊN AN TOÀN VÀ HIỆN ĐẠI

NHỮNG MẪU TỦ TÀI LIỆU HAI CÁNH ĐƠN GIẢN - TIỆN DỤNG

LỰA CHỌN MẪU TỦ ÁO PHÙ HỢP VỚI TỪNG THÀNH VIÊN GIA ĐÌNH

TRẺ TRUNG VỚI PHÒNG LÀM VIỆC ĐẸP HIỆN ĐẠI

TỦ QUẦN ÁO GỖ ĐẸP TÔ ĐIỂM PHÒNG XINH

CUỐN HÚT VỚI NHỮNG MẪU QUẦY LỄ TÂN ĐẸP CỦA DSGGROUP

NÉT NỔI BẬT CỦA BÀN LÀM VIỆC GỖ CÔNG NGHIỆP

XU HƯỚNG VĂN PHÒNG MỚI VỚI MODULE BÀN LÀM VIỆC HIỆN ĐẠI

MẪU GIƯỜNG NGỦ GỖ ĐẸP HÚT HỒN

KHÔNG GIAN TƯƠI MỚI VỚI BÀN LÀM VIỆC ĐƠN GIẢN

VẺ ĐẸP SANG TRỌNG CỦA DÒNG GHẾ GIÁM ĐỐC CAO CÂP

TĂNG DIỆN TÍCH LƯU TRỮ VỚI TỦ TÀI LIỆU 6 NGĂN

LỰA CHỌN BÀN LÀM VIỆC GỖ CHO VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI

LƯU Ý KHI ĐẶT BÀN LÀM VIỆC TRONG PHÒNG NGỦ

TẠO ĐIỂM NHẤN TINH TẾ CHO KHÔNG GIAN VỚI VÁCH NGĂN VĂN PHÒNG

LỰA CHỌN PHONG CÁCH BÀN LÀM VIỆC TẠI NHÀ ĐẸP

SỨC HÚT TỪ NHỮNG MẪU GIƯỜNG NGỦ GỖ SỒI ĐẸP

KÍCH THƯỚC, CHẤT LIỆU PHÙ HỢP CHO GHẾ GIÁM ĐỐC

TIỆN DỤNG VỚI NHỮNG MẪU BÀN GIÁM ĐỐC CHỮ L

ƯNG Ý VỚI MẪU BÀN HỌC CHO BÉ LỚP 1

KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI VỚI TỦ TÀI LIỆU SẮT

3 LÝ DO BẠN NÊN CHỌN KÉT SẮT CHỐNG CHÁY HÒA PHÁT

HÀO HỨNG VỚI NHỮNG MẪU GHẾ NGẢ VĂN PHÒNG TIỆN NGHI

TĂNG HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC KHI LỰA CHỌN BÀN MÁY TÍNH PHÙ HỢP

TẠO PHONG CÁCH RIÊNG CHO PHÒNG NGỦ VỚI KIỂU GIƯỜNG NGỦ HIỆN ĐẠI

THOẢI MÁI VỚI NHỮNG THIẾT KẾ BÀN LÀM VIỆC TẠI NHÀ

NHỮNG MẪU BÀN LÀM VIỆC VĂN PHÒNG ĐƠN GIẢN

GHẾ LƯỚI RẺ ĐẸP CHO DÂN VĂN PHÒNG

MẪU TỦ ÁO GỖ SỖI TRẮNG ĐẸP CUỐN HÚT

LÀM MỚI KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG VỚI BÀN LÀM VIỆC SANG TRỌNG

GHẾ XOAY - ĐIỂM NHẤN TINH TẾ CHO KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG

Nên chọn sàn gỗ màu sáng hay tối?

Gỗ nào làm cửa tốt nhất?

Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng sàn gỗ công nghiệp

Cách nhận biết gỗ đàn hương

Đồ gỗ bị tróc sơn xử lý thế nào?

Cách nhận biết gỗ hương huyết

So sánh gỗ cẩm lai và gỗ gõ đỏ

Phân biệt gỗ gụ mật và gụ lau

Nhận biết gỗ lim xanh bằng cách nào?

So sánh gỗ căm xe và gõ đỏ

Ưu nhược điểm khi mua nội thất văn phòng mới và cũ là gì?

Gỗ nào chịu được nước tốt?

Quy trình xử lý gỗ tự nhiên như thế nào?

Có nên chọn bàn làm việc có vách ngăn?

Cách nhận biết gỗ cẩm chỉ

1234

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT ĐẠI QUANG

Văn phòng trụ sở: Tầng 5 Tòa Nhà DSG Group, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Showroom: 391 Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Nhà máy sản xuất: 19 Đường Vĩnh Phú 30, Khu Phố Tây, Phường Vĩnh Phú, Thị xã Thuận An, Bình Dương

Điện thoại: 028.3727.2316  -   0274.366.2995   Hotline: 0938.221.220

Email: hoaphat710@gmail.com

Cách sắp xếp tủ hồ sơ hợp khoa học Cách sắp xếp tủ hồ sơ hợp khoa học Lưu trữ hồ sơ giấy chưa bao giờ lỗi thời dù hiện nay có rất nhiều hình thức lưu trữ khoa học tiên tiến nhất là lưu trữ trên máy tính. Nhưng sự bảo mật khi lưu t trên Bình chọn